Het boek dat iemand zoekt is net uitgeleend. Geen probleem: de lener reserveert het met één klik en wordt automatisch verwittigd zodra het beschikbaar is.
Leners doorzoeken de collectie op school, op kantoor of van thuis uit. Zien ze dat een werk is uitgeleend, dan reserveren ze het meteen vanuit de online catalogus.
Zowel beheerders als de lener zelf worden op de hoogte gehouden van het verdere verloop. Wanneer het item terug beschikbaar is, blijft het nog enkele dagen geblokkeerd voor de nieuwe lener.
Sommige bibliotheken kiezen ervoor om gereserveerde items apart te zetten, andere laten de items gewoon in het rek staan. Soms worden gereserveerde werken actief bezorgd aan leners via de post of een interne bezorgingsservice.
Met al deze scenario’s kan Colibris overweg. Elke stap gaat gepaard met een automatische e-mail waarvan je de inhoud zelf kunt afstemmen op de werking van je bibliotheek.