Veelgestelde vragen

Colibris is de meest gebruikte bibliotheeksoftware in scholen in Vlaanderen. Daarnaast wordt Colibris gebruikt in tal van overheidsinstellingen, leersteuncentra, advocatenkantoren, zorginstellingen, musea en ngo’s. Op verzoek bezorgen we graag enkele referenties uit je sector.

We besteden erg veel aandacht aan de gebruiksvriendelijkheid van onze software en krijgen daar steeds positieve feedback op. Doordat Colibris oorspronkelijk is ontwikkeld met scholen in het achterhoofd, is het systeem visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen. In ons Easy Start pakket is bovendien de Colibris Academy inbegrepen: toegang tot een reeks instructievideo’s en een webmeeting waarin we vragen beantwoorden en praktische tips geven, afgestemd op je organisatie.

De Colibris Academy omvat 15 instructievideo’s die de belangrijkste functionaliteit uitleggen. Daarnaast hebben we een goed uitgebouwde helpsite. In het Easy Startpakket is ook een kick-off training voorzien waarin we je op weg zetten.

Binnen de week is alles startklaar. We regelen de overeenkomst en versturen het pakket met de apparatuur. Daarna maken we een afspraak voor een eventuele introductietraining.

Je kunt werken met een bibliothecaris (of meerdere, dit aantal is onbeperkt) die alle uitleen afhandelt. Voor advocatenkantoren, leersteuncentra, scholen en andere organisaties is er echter ook een selfscanmodus waarmee leners zelfstandig hun materialen lenen of terugbrengen. Dat kan in een uitleenkiosk of via de smartphone.

In bijna alle gevallen is dat mogelijk. We kunnen gegevens uit de meest courante systemen converteren naar Colibris en hebben ervaring met Access, Excel, Educat, AdLib, Aura Online, XML… Een omzetting is steeds maatwerk, dus de prijs is afhankelijk van de complexiteit van de aangeleverde gegevens.

Our software can be used in Dutch, French and English, both the public and the management part. Although our online documentation is only available in Dutch, we are happy to provide assistance in English. Colibris peut être utilisé en néerlandais, français et anglais, tant la partie publique que la partie gestion.

Voor de Pro- en Multi-versie is een labelprinter nodig waarmee je uitleenbarcodes, ruglabels en lenersbarcodes kunt aanmaken. Je hebt ook een barcodescanner nodig om vervolgens alle barcodes te scannen. Alles wat je nodig hebt, is inbegrepen in het Easy Startpakket

Absoluut! Onze software wordt in tientallen scholen gebruikt om het ‘Bib op school’-boekenpakket te beheren en efficiënt uit te lenen. We kunnen boekgegevens importeren en je bespaart veel tijd doordat de barcodes van de openbare bibliotheek meteen herkend worden in Colibris. Ook voor dBos (‘de Bibliotheek op school’) in Nederland is dit het geval.

Hoewel Colibris oorspronkelijk werd ontwikkeld met de klassieke bibliotheekmaterialen in het achterhoofd (boeken, tijdschriften, cd’s, dvd’s, speelgoed…) zijn er heel wat mogelijkheden om elektronische documenten of e-boeken te beheren en links te leggen naar online bronnen. Anderzijds is Colibris geen EDMS: het is geen cloudopslag en er kan niet worden gezocht binnenin bestanden, enkel in de metadata.

Met een Colibris Multi-licentie kan je de itemtypes (boeken, tijdschriften, dvd’s…) zelf wijzigen. Bij heel wat klanten zitten er ook tablets, computermateriaal, educatieve of medische hulpmiddelen in de catalogus. Anderzijds is Colibris niet ontworpen als verhuur- of boekingssoftware: de uitleenperiode wordt bijvoorbeeld steeds op dagbasis berekend en je kunt objecten niet reserveren op een bepaalde dag in een kalender. Neem gerust contact op om de mogelijkheden samen te bekijken.

Voor Colibris heb je inderdaad een labelprinter nodig waarmee je barcode- en ruglabels afdrukt. De aankoop van dit toestel wordt echter gecompenseerd door de prijs van de etiketten. Software zoals Aura Junior werkt met Avery A4-stickervellen die tot vijf keer meer kosten! Bovendien gaan onze etiketten veel langer mee dankzij industriële inktsoorten. Sommige software werkt dan weer op basis van de ISBN-barcode, maar dat is onnauwkeurig wanneer je meerdere exemplaren van hetzelfde boek wil kunnen traceren.

Colibris werkt met een vast all-in bedrag per jaar. Je kiest de Basic, Pro of Multi-licentie afhankelijk van de functionaliteit dit je nodig hebt. In tegenstelling tot andere bibliotheeksoftware gaat de prijs niet omhoog als je meer objecten, meer leners of meer beheerders hebt. Updates en dagelijkse back-ups zijn inbegrepen. Ook voor ondersteuning hoef je nooit te vrezen voor extra kosten.

Dat is in de praktijk erg lastig. In de zoekresultaten zullen leerlingen ook boeken tegenkomen waar ze geen toegang toe hebben. Bovendien zijn alle uitleeninstellingen, lenersgegevens, classificaties en communicatie gemeenschappelijk. Aparte licenties zorgen voor volledige autonomie en een optimale afstemming op je bibliotheekwerking. We kunnen vaak wel een commerciële geste doen als scholen uit dezelfde groep samen intekenen.

De prijs van Colibris is zorgvuldig bepaald en doorgaans goedkoper dan vergelijkbare systemen. In tegenstelling tot de meeste andere pakketten kiezen we bovendien voor een vaste all-inprijs, ongeacht het aantal materialen of gebruikers. Toch kunnen we in sommige gevallen een commerciële geste doen, bijvoorbeeld voor scholengroepen die meerdere scholen samen laten intekenen. Neem gerust contact op om je project te bespreken.

Voor Colibris heb je inderdaad een labelprinter nodig waarmee je barcode- en ruglabels afdrukt. De aankoop van dit toestel wordt echter gecompenseerd door de prijs van de etiketten. Software zoals Aura Junior werkt met Avery A4-stickervellen die tot vijf keer meer kosten! Bovendien gaan onze etiketten veel langer mee dankzij industriële inktsoorten. Sommige software werkt dan weer op basis van de ISBN-barcode, maar dat is onnauwkeurig wanneer je meerdere exemplaren van hetzelfde boek wil kunnen traceren.