Online bibliotheeksoftware
24/7 toegang, van overal

Bibliotheeksoftware in de cloud

Colibris is een webapplicatie: je hoeft niets te installeren maar werkt vanop afstand op onze servers. Je hebt van overal toegang tot je collectie (zowel het publieke als het beheergedeelte) en hebt geen dure hardware nodig.

Drie licentietypes

Colibris bestaat in een Basic, Pro en Multi variant, met extra mogelijkheden op het vlak van uitleen en (deel)collecties. Zo betaal je enkel voor de functies die je effectief gebruikt. Bekijk de details van elk licentietype →

Basic

De basisversie zonder uitleenfuncties of lenersbeheer. Maak je collectie professioneel doorzoekbaar via internet.

Pro

De populairste versie, inclusief uitleen aan de hand van barcodes, herinneringen via e-mail, import van leners vanuit Excel en het automatisch ophalen van ISBN-gegevens.

Multi

De meest uitgebreide versie met ondersteuning voor meerdere deelcollecties. Daarnaast ook eigen objecttypes, lenersgroepen, de REST API en Single Sign-On.

Tijdswinst en gebruiksgemak

Vijfentwintig jaar ervaring in allerlei doelgroepen hebben ervoor gezorgd dat onze software door en door is geoptimaliseerd. Colibris is gemakkelijk te gebruiken, zelfs zonder een opgeleide bibliothecaris.

Snelle invoer

Materialen toevoegen door de barcode te scannen. Colibris vult de meeste gegevens aan en drukt automatisch labels af.

Automatische opvolging

Colibris stuurt dagelijks automatische herinneringen voor uitgeleende materialen, en maakt handige overzichten.

Handige integraties

Synchroniseer data via de REST API, importeer leners vanuit Excel, of laat ze inloggen via Single Sign-On.

Elke handeling in je bibliotheek, eenvoudiger en sneller.

Colibris neemt het routinewerk over, zodat jij je kunt richten op wat je bibliotheek bijzonder maakt. Dit is het verschil, taak per taak.

TaakVroegerMet Colibris
Nieuw boek invoeren
Titel, auteur, uitgever en jaar overtypen
ISBN scannen, de rest staat er al
Uitlening registreren
Lijsten of kaartjes bijhouden
Twee scans: lener en boek
Achterstallige boeken
Briefjes schrijven, mails sturen
Automatische herinneringen
AVI-niveau bepalen
Opzoeken per boek
Voorgesteld op basis van ISBN
Back-ups en updates
Taak voor de IT-verantwoordelijke
Elke nacht automatisch
"Hebben we dit boek?"
Even in de kast gaan kijken
Lezers zoeken zelf, 24/7, ook thuis

Hoeveel tijd win jij?

Schuif met de balken en zie wat Colibris je per jaar oplevert.

0uur per jaar

Dat zijn ongeveer 0 extra voor leesbevordering, advies en je lezers.

Probeer het zelf

Schatting: 6 min per ingevoerd boek, 30 sec per uitlening, 30 min per week aan herinneringen, 40 schoolweken.

GDPR en beveiliging

Veilig en GDPR-conform

Colibris stelt de veiligheid van jouw gegevens centraal. Met passende beveiligingsmaatregelen en zorgvuldige gegevensverwerking beschermen we je privacy.

Een verwerkersovereenkomst maakt standaard deel uit van onze samenwerking. Zo werken we volgens de AVG / GDPR en behoud jij controle over de persoonlijke gegevens van alle gebruikers.

Persoonlijke ondersteuning

In onze jaarlijkse abonnementsprijs is onbeperkte ondersteuning via e-mail en telefoon inbegrepen.

Ongelimiteerde begeleiding

Een vraag, probleem of suggestie? Wij helpen je via e-mail en telefoon. Zo vaak je wil.

Updates inbegrepen

Alle updates en bugfixes zijn gratis. Ze worden bovendien automatisch geïnstalleerd.

Back-ups inbegrepen

We nemen elke nacht een automatische back-up van heel je collectie.

Conversie / import gegevens

Eenvoudig overstappen

Beschik je al over bestaande gegevens? We kunnen de meest courante systemen overzetten naar Colibris.

We hebben ervaring met Excel, Educat, AdLib, Aura Online, Access, Bidoc, XML… Een omzetting is maatwerk dus de prijs is afhankelijk van de complexiteit van de aangeleverde gegevens.