Collectiebeheer snel en efficiënt

Een volledige collectie boeken, tijdschriften, dvd’s en andere materialen in no-time doorzoekbaar. Scan een barcode en Colibris vult de rest in.

Titelgegevens van een boek in Colibris, met suggesties bij het invullen van de uitgever

Boeken, tijdschriften, spellen… alles op één plek

Verschillende objecttypes

Colibris biedt vijf standaard objecttypes aan: boek, tijdschrift, cd, dvd en ‘andere’. Met Colibris Multi definieer je ook eigen objecttypes. Spellen partituren, knipselmappen of educatief materiaal… de mogelijkheden zijn eindeloos.

Zelf te kiezen datavelden

Colibris biedt heel wat standaard velden aan: titel, auteur, uitgever en jaar, maar ook een eigen thematische classificatie, trefwoorden, een korte inhoud en een afbeelding. Daarnaast kan je een aantal velden zelf definiëren.

Titel- en exemplaargegevens

Van elk object maak je meerdere exemplaren beschikbaar, elk met een eigen plaatskenmerk, prijs en bestelinformatie. Met Colibris Multi werk je met deelcollecties in verschillende vestigingen.

Colibris haalt de gegevens van een boek op via het ISBN-nummer

ISBN-gegevens downloaden met één klik

Voor objecten met een barcode (boeken, cd’s, dvd’s, spellen…) haalt Colibris de gegevens op bij online bronnen zoals Google Books, Boek.be, ISBNdb en Goodreads. Zo voeg je meer dan 40 miljoen werken in één klik toe aan je collectie, inclusief coverafbeelding en korte inhoud.

Items toevoegen gaat op deze manier snel én consequent.

Gegevens ophalen en labels afdrukken: ongeveer 30 seconden
40M+werken herkend via hun ISBN- of EAN-barcode
50–60nieuwe boeken per uur, na enkele uren ervaring
∞gebruikers en items, zonder meerkost

Zoveel mogelijk geautomatiseerd

Het aanleggen en up-to-date houden van de bibliotheekcollectie is de kern van Colibris. Daarom maken we dit proces zo efficiënt mogelijk.

  • Themalijsten

    Verzamel interessante werken rond een specifiek thema, of maak een eigen leeslijst per leeftijd. Zo zet je bepaalde items in de spotlight.

  • Bestaande catalogus importeren

    Heb je al gegevens in Excel, Access, Aura Online, AdLib of BIDOC, of een andere systeem? Dan kunnen we alles overzetten. Vraag een vrijblijvende offerte voor dit maatwerk.

  • Onbeperkte trefwoorden

    Voeg relevante trefwoorden toe, zodat werken gemakkelijker te vinden zijn. Met de automatische suggesties krijg je bestaande trefwoorden voorgesteld.