Vanuit Colibris print je rechtstreeks barcodelabels en ruglabels voor alle materialen, en persoonlijke barcodes voor alle leners. Zo is een nauwgezette opvolging gegarandeerd.
Barcodes versnellen en vergemakkelijken het uitleenproces. Bovendien helpen de verschillende labels om uitgeleende werken weer op zijn plaats te krijgen.
Elk boek of ander item krijgt een uitleenbarcode met het volgnummer dat door Colibris wordt toegekend. Zo kunnen we elk exemplaar herkennen.
Een ruglabel op de zijkant bevat onder meer de eerste letters van de auteur, een ZIZO pictogram of een andere classificatie. Zo wordt alles vlot teruggeplaatst en gesorteerd.
Leners kunnen zichzelf identificeren met een persoonlijke barcode. Die kan op een lenerspas worden gekleefd, of je kunt overzichtslijsten van alle leners afdrukken.
Ons ‘Easy Start’ pakket omvat naast de software ook een labelprinter, etiketten en een barcodescanner. Colibris werkt met betrouwbare merken zoals Zebra en Datalogic. Onze oplossing is duurzamer en goedkoper dan te werken met stickervellen of voorbedrukte etiketten.
Wanneer je overstapt uit een ander softwarepakket, of wanneer je werkt met Bib op school, dan hebben je materialen al een unieke barcode. Colibris kan hier ook mee overweg, dus je hoeft geen extra werk te verrichten. Ook een bestaande lenerspas of studentenkaart (bv. de Smartschool QR-code) kan herkend worden in Colibris.
De ISBN barcode van een boek is dan weer niet uniek voor elk exemplaar, dus die kunnen we niet gebruiken om uit te lenen.
Je bepaalt zelf welke informatie er op het ruglabel wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld de auteur, het genre, het AVI leesniveau of een ZIZO pictogram. Ook de velden die je zelf definieert kunnen erop.
We gebruiken duurzame etiketten met speciale inkt op harsbasis. Ze zijn bestand tegen uv-licht en gaan tientallen jaren mee.
Andere pakketten werken met A4-stickervellen voor je bestaande printer, of met voorbedrukte labels die je bij hen moet bestellen. Dat kost al snel meer dan een eigen labelprinter.
Geen beschermfolie of plastificatie nodig