Uitlenen, inleveren, reserveren, verlengen… deze dagdagelijkse handelingen in de bibliotheek moeten vlot, efficiënt en betrouwbaar kunnen worden uitgevoerd. Het uitleensysteem is het centrale, meest doordachte onderdeel in de Colibris bibliotheeksoftware.
Colibris registreert nauwgezet elke uitleenactie: zowel objecten als ontleners krijgen een unieke barcode waarmee ze vlot getraceerd kunnen worden.
Je behoudt steeds het overzicht over waar werken zich bevinden. Ons systeem stuurt bovendien automatisch herinneringen via e-mail en kan boetes bijhouden.
Colibris stuurt automatisch waarschuwingen en herinneringen via e-mail. Het bespaart je uren werk om alles terug te krijgen.
Leners kunnen via de ‘Mijn Colibris’ module ook zelf opvolgen wat ze in hun bezit hebben en wanneer het teruggebracht moet worden.
Gebruikers kunnen zich aanmelden (met hun e-mailadres of via SSO) om hun uitleen en reserveringen online te beheren. Elke lener krijgt heel wat mogelijkheden:
Vind meteen wie een bepaald item heeft geleend, of bekijk wie het in het verleden allemaal heeft gehad. Bezorg een lijst aan elke klas met alle geleende boeken. Krijg ook overzichten van leners met achterstallige uitleen of openstaande boetes.
Colibris biedt je tal van handige overzichten en zorgt ervoor dat er niets verloren gaat.
Colibris biedt alle essentiële uitleenfunctionaliteit voor kleine tot middelgrote bibliotheken. Een greep uit de mogelijkheden: